Leistungsspektrum WEG-Verwaltung
Die nachfolgende Aufstellung stellt unser umfassendes Leistungsspektrum dar, welches wir gerne individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Eigentümerbetreuung
- Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums
- Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis nach § 35a EStG gemäß den gesetzlichen Anforderungen
- Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen
- Regelmäßiges Abstimmen aller wichtigen Sachverhalte mit dem Verwaltungsbeirat
- Erstellen von Statusberichten für den Verwaltungsbeirat
- Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
- Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc.
- Erarbeitung von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen etc.
- Unterstützung bei Verkäufen
Buchhaltung und Wohngelder
- Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
- Überwachen des regelmäßigen Wohngeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener
- Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs sowie Prüfung sachlicher und rechnerischer Hinsicht
Nebenkostenmanagement
- Prüfung und Optimierung aller Betriebs- und Heizkostenarten
- Vertragsmanagement für Versorger, Versicherungen und Wartungsdienstleistungen
- Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit den Eigentümern
- Abstimmung und Datenaustausch mit Abrechnungsfirmen Instandhaltungsmanagement
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, kostenoptimalen Mängelbeseitigung und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
- Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
- Einholen von Kostenangeboten
- Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
- Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern und ggf. Abnahme von Leistungen
