WEG-Verwaltung in Berlin – professionell, transparent und persönlich

Entscheiden Sie sich für eine professionelle Betreuung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft durch Dr. Lindenau Immobilien und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Neben der zuverlässigen Erledigung aller Verwaltungsaufgaben legen wir großen Wert auf eine transparente Kommunikation sowie ein harmonisches Miteinander innerhalb der Eigentümergemeinschaft.

Auch in anspruchsvollen Situationen stehen wir Ihnen als ruhiger und lösungsorientierter Ansprechpartner zur Seite.

Leistungskatalog WEG-Verwaltung

Wir übernehmen die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft zuverlässig und transparent. Dabei stimmen wir alle wesentlichen Entscheidungen eng mit den Eigentümern und dem Verwaltungsbeirat ab und sorgen für eine zügige Umsetzung der Beschlüsse.

Organisation & Eigentümergemeinschaft

• Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums
• Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen
• Zeitnahe Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Regelmäßige Abstimmung aller wichtigen Themen mit dem Verwaltungsbeirat
• Statusberichte und transparente Information für Beirat und Eigentümer
• Überwachung der Hausordnung sowie Schlichten bei Differenzen
• Koordination von Hauswarten und technischen Dienstleistern (sofern vorhanden)
• Unterstützung bei Eigentümerwechseln (z. B. Auskünfte/Unterlagen, soweit üblich)

Abrechnung & Sonderumlagen

• Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnung nach gesetzlichen Anforderungen
• Ausweis nach § 35a EStG (soweit erforderlich)
• Ermittlung, Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen

Buchhaltung & Wohngeld

• Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
• Überwachung der Wohngeldeingänge und zeitnahes Mahnwesen bei Rückständen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Rechnungsprüfung in sachlicher und rechnerischer Hinsicht

Nebenkosten- & Vertragsmanagement

• Prüfung und Optimierung von Betriebs- und Heizkostenarten
• Vertragsmanagement (Versorger, Versicherungen, Wartungsdienstleistungen)
• Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit den Eigentümern
• Abstimmung und Datenaustausch mit Abrechnungsfirmen

Instandhaltungsmanagement Gemeinschaftseigentum

• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und kostenoptimalen Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Veranlassung gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen
• Einholen von Kostenangeboten
• Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
• Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern sowie Abnahme von Leistungen

Gerne prüfen wir auch weitere Leistungen, die nicht im Katalog enthalten sind. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen bei Bedarf ein passendes Verwaltungspaket für Ihre WEG.