Leistungsspektrum WEG-Verwaltung

Die nachfolgende Aufstellung stellt unser umfassendes Leistungsspektrum dar, welches wir gerne individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

 

Eigentümerbetreuung

 

  • Kompetente Beratung der Eigentümer in Fragen des Wohnungseigentums
  • Vorbereitung, Leitung und Protokollierung von Eigentümerversammlungen und kurzfristige Umsetzung der gefassten Beschlüsse
  • Erstellen der jährlichen Hausgeldabrechnungen mit Ausweis nach § 35a EStG gemß den gesetzlichen Anforderungen
  • Berechnung und Erhebung von Sonderumlagen
  • Regelmäßiges Abstimmen aller wichtigen Sachverhalte mit dem Verwaltungsbeirat
  • Erstellen von Statusberichten für den Verwaltungsbeirat
  • Überwachen der Hausordnung und Schlichten bei Differenzen
  • Personalführung von Hauswarten, technischen Mitarbeitern etc.
  • Erarbeitung von Teilungserklärungen und Gemeinschaftsordnungen etc.
  • Unterstützung bei Verkufen

Buchhaltung und Wohngelder

  • Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder
  • Überwachen des regelmßigen Wohngeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener
  • Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs sowie Prüfung sachlicher und rechnerischer Hinsicht

Nebenkostenmanagement

  • Prüfung und Optimierung aller Betriebs- und Heizkostenarten
  • Vertragsmanagement für Versorger, Versicherungen und Wartungsdienstleistungen
  • Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit den Eigentümern
  • Abstimmung und Datenaustausch mit Abrechnungsfirmen Instandhaltungsmanagement
  • Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, kostenoptimalen Mngelbeseitigung und Instandhaltung des Gemeinschaftseigentums
  • Veranlassen aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Einholen von Kostenangeboten
  • Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
  • Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern und ggf. Abnahme von Leistungen