Mietverwaltung in Berlin – zuverlässig, persönlich und professionell

Leistungskatalog Mietverwaltung

Wir übernehmen für Sie als Immobilieneigentümer alle Aufgaben der Mietverwaltung und sorgen für eine spürbare Entlastung im täglichen Immobilienmanagement. Dabei halten wir Sie nur dort eingebunden, wo Entscheidungen erforderlich sind oder Sie es ausdrücklich wünschen.

Als Ihr verlässlicher Ansprechpartner beraten wir Sie in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen – transparent, persönlich und praxisnah. So können Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihre Immobilie langfristig für sich arbeiten lassen.

Unsere Verwaltungskosten sind selbstverständlich steuerlich absetzbar. Das nachfolgende Leistungsspektrum passen wir individuell an Ihre Bedürfnisse an.

Leistungskatalog Mietverwaltung

Wir übernehmen die Aufgaben der Mietverwaltung, damit Sie spürbar entlastet sind. In Entscheidungsfragen binden wir Sie selbstverständlich ein – transparent und in Ihrem Sinne. Unser Leistungsspektrum passen wir individuell an Ihre Immobilie und Ihre Wünsche an.

Mieterbetreuung

• Vertretung des Eigentümers gegenüber Mietern und Dritten
• Gesamte Korrespondenz (Schreiben, Telefon, E-Mail, persönliche Gespräche)
• Führung und Überwachung von Mieterkonten
• Genehmigung und Kontrolle von Mietereinbauten
• Durchsetzung der Hausordnung
• Koordination von Hauswarten und technischen Dienstleistern (sofern vorhanden)
• Kündigungsbearbeitung sowie Neuvermietung
• Wohnungsabnahmen inkl. rechtssicherem Abnahmeprotokoll
• Kautionsabrechnung
• Auswahl geeigneter Mieter inkl. Bonitätsprüfung
• Erstellung, Abschluss und Verlängerung rechtssicherer Mietverträge
• Wohnungsübergaben inkl. rechtssicherem Übergabeprotokoll

Nebenkostenmanagement

• Prüfung und Optimierung von Betriebs- und Heizkostenarten
• Vertragsmanagement (Versorger, Versicherungen, Wartungen etc.)
• Neuabschluss von Verträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
• Erstellung der Betriebs- und Heizkostenabrechnung gemäß gesetzlichen Anforderungen (inkl. Ausweis nach § 35a EStG, soweit erforderlich)
• Bearbeitung eventueller Widersprüche

Instandhaltungsmanagement

• Organisation einer ordnungsgemäßen und kostenoptimalen Mängelbeseitigung
• Veranlassung gesetzlich vorgeschriebener Wartungen und Prüfungen
• Einholen von Angeboten, Verhandlung und Beauftragung von Handwerkern
• Überwachung von Dienstleistern und Handwerkern sowie Abnahme von Leistungen
• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen
• Prüfung und Abwicklung von Versicherungsschäden
• Technische Objektüberwachung und regelmäßige Objektbegehungen
• Empfehlung von Maßnahmen zur Werterhaltung

Forderungsmanagement & juristische Abstimmung

• Kontrolle von Zahlungseingängen
• Außergerichtliche und gerichtliche Durchsetzung von Zahlungsansprüchen (soweit zulässig)
• Vorbereitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Fristenüberwachung
• Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden und in Verfahren (soweit zulässig)
• Zuarbeit und Abstimmung mit Rechtsanwälten

Mietenbuchhaltung

• Führung eines separaten Bankkontos im Namen des Eigentümers (sofern vereinbart)
• Einrichtung und Führung einer objektbezogenen Buchhaltung
• Rechnungsprüfung in sachlicher und rechnerischer Hinsicht
• Erstellung der Eigentümerjahresabrechnung
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs inkl. Überwachung von Zahlungseingängen
• Durchführung von Mieterhöhungen
• Regelmäßige Prüfung von Mieterhöhungspotenzialen
• Erstellung von Mieterhöhungsvorschlägen im gesetzlichen und marktgerechten Rahmen

Gerne prüfen wir auch Leistungen, die nicht im Katalog enthalten sind. Sprechen Sie uns an – wir erstellen Ihnen bei Bedarf ein individuell zugeschnittenes Verwaltungspaket.